Herzog & de Meuron Basel Ltd.
Rheinschanze 6
4056 Basel, Switzerland
Email: info@herzogdemeuron.com
Phone: +41 61 385 5757
Office Assistent.in (50%)
München
Herzog & de Meuron ist ein internationales Architekturbüro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das Büro wurde 1978 gegründet und wird von den beiden Gründern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von über 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in Basel arbeitet mit Studios in Berlin und München, Barcelona, Paris, London, Hongkong, New York und San Francisco zusammen.
Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine.n Office Assistent.in (50%). Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet mit der Option auf Verlängerung.
Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Die Übernahme aller Assistenz-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Zusammenhang mit dem täglichen Büro- und Projektbetrieb, wie zum Beispiel:
- Empfang, Bearbeitung und Ablage eingehender und ausgehender Dokumente in physischer und digitaler Form.
- Rechnungsstellung und vorbereitende Buchhaltung.
- Planung und Koordinierung von Besprechungen und Reiseplänen, Büromaterial, Organisation von Wartung der IT- Ausrüstung und in diesem Zusammenhangregelmässige Verbindung mit unserem Hauptsitz in Basel.
Ihr Profil:
- Erfahrung in einer Sekretariats-, Büroassistenz- oder Projektadministrations-Position vorgesehen, vorzugsweise in einem Architektur-, Design- oder Baustellenbüro.
- Ein akademischer Werdegang oder eine Ausbildung in Büroorganisation.
- Grundkenntnisse in den Bereichen Kommunikation und IT sind von Vorteil.
- Sie verfügen über eine proaktive und flexible Arbeitseinstellung, eine hohe Kommunikationsfähigkeit, sind ein Organisationstalent und guter Teamplayer und können selbständig arbeiten.
- Gute Microsoft-Office-Kenntnisse inkl. PowerPoint sind erforderlich, ausserdem sprechen Sie fliessend Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift), da diese Stelle sehr international ist.
Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form (inkl. Motivationsschreiben, CV, Diplome und Zeugnisse) unter Erwähnung der Referenz B26-6. Bitte benutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular.
Herzog & de Meuron
Human Resources / [B26-6]
Rheinschanze 6
CH-4056 Basel