Herzog & de Meuron

Herzog & de Meuron ist ein internationales ArchitekturbĂŒro mit Sitz in Basel, Schweiz. Das BĂŒro wurde 1978 gegrĂŒndet und wird von den beiden GrĂŒndern, zusammen mit den Partnern und dem CEO geleitet. Heute engagiert sich ein internationales Team von ĂŒber 500 Mitarbeitern an einer Vielzahl von Projekten in Europa, Amerika und Asien. Der Hauptsitz in Basel arbeitet mit Studios in Berlin und MĂŒnchen, Paris, London, Hongkong, New York und San Francisco zusammen.

FĂŒr unser BĂŒro in Basel suchen wir per sofort eine Partnerassistenz (m/w), 80-100 %.

Ihr Aufgabenbereich

  • Verantwortlich fĂŒr das gesamte Office-Management von zwei Partnern
  • GewĂ€hrleistung des reibungslosen Tagesablaufs der Partner, inklusive der Bereitstellung und Aufbereitung von Unterlagen
  • Umfassende Organisation und Steuerung des anspruchsvollen Terminmanagements
  • Stilsicher in Deutsch und Englisch sind Voraussetzung, gute Französischkenntnisse von Vorteil.
  • Verfassen und Redigieren von Texten
  • Laufende Optimierung der AblĂ€ufe von GeschĂ€ftsprozessen
  • Aktive Pflege des Netzwerkes mit internen und externen Stakeholdern
  • Mitarbeit bei ĂŒbergeordneten Aufgaben
  • Superuser fĂŒr Datenbanken und Office-Systeme
  • Organisation und Koordination von Reisen in Zusammenarbeit mit dem ReisebĂŒro
  • Stellvertretung innerhalb der Partnerassistenzgruppe

Profil

  • mehrjĂ€hrige Assistenzerfahrung auf Executive-Level vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
  • Weiterbildung als Direktionsassistentin von Vorteil
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung, gute Französischkenntnisse sind ein Plus
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Adobe (oder vergleichbare Applikationen)
  • Interesse an digitalen Prozessen und zu komplexen administrativen Aufgaben
  • Offenheit und FlexibilitĂ€t gegenĂŒber neuen Aufgaben
  • Teamplayer:in
  • Ein hohes Mass an Diskretion und PrĂ€zises Arbeiten und grosse ZuverlĂ€ssigkeit

Sie suchen eine Herausforderung, bei der Sie ihre fundierten Erfahrungen einbringen können. Als kommunikative, belastbare und flexible Persönlichkeit mit Interesse an Kunst und Kultur schĂ€tzen Sie die Lebendigkeit eines dynamischen und kreativen Umfeldes. Sie sehen sich ihren Partnern gegenĂŒber als «Sparringpartner», handeln proaktiv und denken vernetzt.

FĂŒhlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Gerne erwarten wir Ihre vollstÀndigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form (Motivationsschreiben, CV, Diplome und Zeugnisse) unter der ErwÀhnung der Referenz B24-2 (bitte alle Dokumente zusammengefasst in einer PDF-Datei).

Herzog & de Meuron
Human Resources / B24-2
Rheinschanze 6
CH-4056 Basel

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