PERSONAL ASSISTANT REAL ESTATE MANAGER

Personal Assistant Real Estate Manager
Herzog & de Meuron ist ein international tätiges Architekturbüro mit Sitz in Basel und weiteren Büros in Dänemark, Deutschland, Hong Kong, UK und USA. Für unser Büro in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Personal Assistant Real Estate Manager 100 %.

 

Sie kümmern sich, neben den unten aufgeführten Aufgaben, zusätzlich um alle administrativen und organisatorischen Bereiche im Zusammenhang mit der täglichen Arbeit des Real Estate Managers, wie z.B. die Verwaltung der ein- und ausgehenden E-Mails, Beantwortung von Telefonaten, Korrespondenz D/E u.a.

 

Ihre Aufgaben:

– Terminplanung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen inklusive Protokollführung an Sitzungen 
– Erstellung und fortlaufende Kontrolle der Jahresplanung
– Steuerung eines reibungslosen Tagesablaufs dank souveräner Prioritätensetzung 
– Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reporting
– Ausführung sämtlicher allgemeinen administrativen Tätigkeiten und selbstständiger Betreuung einzelner Projekte/Aufgabengebiete

 

Ihr Profil:

– Mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in der Immobilienbranche
– Sehr selbstständige, strukturierte, vorausschauende und eigenmotivierte Arbeitsweise mit hoher Flexibilität und Leistungsbereitschaft, organisatorischem Talent sowie absoluter Verschwiegenheit
– Professionelle und dynamische Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz, hoher Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsstärke, Lösungsorientierung und Blick für das Wesentliche
– Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
– Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse sowie ein Flair für Zahlen

 

Herzog & de Meuron bietet Ihnen in einem internationalen und multikulturellen Umfeld eine ausserordentlich spannende und fordernde Position als Personal Assistant des Real Estate Manager. Sie unterstützen dabei aktiv unser kleines, innovatives Team in allen Bereichen des Immobilienwesens.

 

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Diplome, Zeugnisse) ausschliesslich online über unser Bewerbungsformular unter Erwähnung der Referenz B20-4 (Bewerbungen per Post und Kandidatenvorschläge von Personalvermittlern können nicht berücksichtigt werden).

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Herzog & de Meuron
Human Resources / B20-4
Rheinschanze 6
CH-4056 Basel