PARTNER- / PROJEKTASSISTENZ

Partner- / Projektassistenz (80-100%)
Herzog & de Meuron ist ein international tätiges Architekturbüro mit Sitz in Basel und weiteren Büros in Dänemark, Deutschland, Hong Kong, UK und USA.
Für unser Büro in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige Persönlichkeit als Partner- / Projektassistenz (m/w), 80-100 %.

 

In dieser Assistenzfunktion für einen Partner sind Sie die erste Kontaktperson intern und extern und kümmern sich um alle administrativen und organisatorischen Bereiche, inklusive der Koordination von Reisen. Sie sind zuständig für die gesamte Korrespondenz, Terminkoordination und Ablage und unterstützen den Partner in seinen breit gefächerten Tätigkeitsfeldern.

 

Mit einer Auslastung von ca. 50% übernehmen Sie ebenfalls die integralen Support-Aufgaben zur Unterstützung in den Projekten, dazu gehören u.a.:

– Kommunikation mit der Bauherrschaft sowie weiteren internen und externen Schnittstellen

– Führen und Pflegen von Datenbanken

– Erstellen der Honorarrechnungen

– Unterstützen des Projektteams in administrativen Belangen

 

Ihr Profil:

– Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistent der Geschäftsleitung und/ oder im Projektmanagement, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld

– Organisatorisches Talent und Diskretion wird vorausgesetzt 

– Strukturierte, flexible und proaktive Arbeitsweise

– Erfolgreich abgeschlossenes Architekturstudium wünschenswert

– Muttersprache Deutsch und gute Englischkenntnisse

– Versierte MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) 

 

Sie suchen eine Herausforderung, bei der Sie ihre fundierten Erfahrungen einbringen können. Als kommunikative, belastbare und stressresistente Persönlichkeit mit Interesse an Kunst und Kultur schätzen Sie die Lebendigkeit eines dynamischen und kreativen Umfeldes.Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

 

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form (Motivationsschreiben, CV, Diplome und Zeugnisse) unter der Erwähnung der Referenz B20-1 (bitte alle Dokumente zusammengefasst in einer PDF-Datei). Bitte nutzen Sie dazu unser Online- Bewerbungsformular.

> APPLY NOW

 

Herzog & de Meuron
Human Resources / B20-1
Rheinschanze 6
CH-4056 Basel