OPERATIONS TEAMASSISTENT-IN

Operations Teamassistent.in (80-100%)

Herzog & de Meuron ist ein international tätiges Architekturbüro mit Sitz in Basel und weiteren Büros in Dänemark, Deutschland, Hong Kong, UK und USA. Für unseren Hauptsitz in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine.n Operations Teamassistent.in (80-100%).

 

In dieser Teamassistenz-Funktion für eines der zentralen Business Departments Operations (OP) von Herzog & de Meuron sind Sie die erste Kontaktperson intern und extern und kümmern sich um alle administrativen und organisatorischen Bereiche, inklusive Terminplanung, Korrespondenz und Beantwortung von Telefonaten (d/e) unterschiedlicher Art. Sie unterstützen den Head Operations und das ca. 10 Mitarbeiter starke Team in ihren breit gefächerten Tätigkeitsfeldern.

 

Ihr Profil:

– Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistent und / oder im Projektmanagement, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
– Organisatorisches Talent und Diskretion wird vorausgesetzt
– Strukturierte, flexible und proaktive Arbeitsweise
– Muttersprache Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse (C1 Level)
– Versierte MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

 

Sie werden Teil des Teams, arbeiten mit Eigeninitiative gerne selbständig, vorausschauend und bringen ein hohes Mass an Flexibilität mit. Als kommunikative und belastbare Persönlichkeit schätzen Sie die Lebendigkeit eines dynamischen, kreativen Umfeldes.

 

Es erwartet Sie ein vielschichtiges Aufgabengebiet in einem herausfordernden und kreativen Umfeld mit einer einmaligen Marktstellung in der Architekturdomäne. Unsere einzigartige Firmenkultur, welche einerseits von Historie und andererseits von erstklassigen Referenzobjekten geprägt ist. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

 

Gerne erwarten wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form (Motivationsschreiben, CV, Diplome und Zeugnisse) unter der Erwähnung der Referenz B20-10 (bitte alle Dokumente zusammengefasst in einer PDF-Datei). Bitte nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular.

APPLY NOW

 

Herzog & de Meuron
Human Resources / [B20-10]
Rheinschanze 6
CH-4056 Basel